Meer tijd voor je vak. Minder administratie.
Houd projecten, foto's, afspraken en documenten bij op één plek. TuinDesk helpt je sneller van werk op locatie naar een nette oplevering voor de klant.
Eén projectdossier dat met het werk meegroeit.
Geen losse mapjes, WhatsApp-berichten en notities meer. Vanaf de eerste aanvraag bouw je één duidelijk dossier op dat je team ook direct begrijpt.
Minder reconstrueren aan het einde van de dag.
Leg tijdens een bezoek vast wat je ziet en doet. Zo hoef je 's avonds niet meer uit je hoofd terug te halen welke planten zijn geplaatst, wat de klant vroeg of welke foto's bij welk project horen.
Een volle werkdag hoeft niet gevolgd te worden door een volle avond administratie.
TuinDesk gebruikt informatie die je tijdens het project al vastlegt opnieuw voor je overzicht, documenten en communicatie. Minder dubbel werk, minder zoeken en een professionelere overdracht naar de klant.
Gebruik wat al in TuinDesk staat. Niet opnieuw beginnen.
Bouw een nazorgrapport of offerte op vanuit de informatie van het project. Pas de tekst aan en lever een nette A4-PDF op in je eigen huisstijl.
Van aanvraag tot nazorg in één lijn.
De structuur blijft hetzelfde, ook als projecten verschillend zijn. Daardoor weet jij en je team altijd wat de volgende stap is.
Aanvraag wordt een project
Klant, adres, wensen en planning staan direct bij elkaar.
Het dossier groeit mee
Foto's, afspraken, werkzaamheden en documenten voeg je onderweg toe.
Open punten blijven zichtbaar
Je ziet wat ontbreekt of binnenkort aandacht nodig heeft.
Document maken en delen
Zet het rapport of de offerte klaar, controleer en exporteer.
Geen verzameling losse tools. Eén werkplek.
De belangrijkste onderdelen blijven bewust eenvoudig en horen bij dezelfde projectflow.
Alle actuele projecten met status, planning en open punten.
Werkfoto's, tekeningen, offertes en opleverdocumenten direct bij de klant.
Snel vastleggen op locatie zonder 's avonds alles opnieuw te typen.
Vaste informatie voor verzorging, onderhoud en nazorg richting de klant.
Nazorgrapporten en offertes vanuit bestaande projectinformatie.
Kort antwoord op de praktische vragen.
Wil je zien hoe het in jouw eigen werkwijze past? Dan is een korte demo meestal sneller.
Houd ik zelf controle over wat er naar de klant gaat?+
Ja. TuinDesk helpt je informatie ordenen en documenten voorbereiden, maar jij bepaalt wat definitief is en wat er naar de klant wordt verstuurd.
Kan ik TuinDesk ook op mijn telefoon gebruiken?+
Ja. De werkwijze is juist bedoeld om foto's, notities en afspraken op locatie vast te leggen en later op laptop of desktop verder af te ronden.
Hoe houdt TuinDesk bij wat nog ontbreekt?+
Per projecttype kun je vaste onderdelen gebruiken, zoals intake, offerte, plantlijst, opleverfoto's en nazorgrapport. Zo is snel zichtbaar wat nog niet compleet is.
Krijgen documenten mijn eigen huisstijl?+
Ja. Je kunt onder andere logo, accentkleur en tone-of-voice gebruiken voor documenten die vanuit TuinDesk worden opgebouwd.
Kan ik aangemaakte teksten nog aanpassen?+
Ja. Je controleert en bewerkt de inhoud zelf voordat je een document exporteert of deelt.
Heb ik technische kennis nodig?+
Nee. TuinDesk draait in de browser en is opgezet als praktische bedrijfssoftware, niet als technisch beheersysteem.
Minder administratie. Meer tijd voor je projecten.
Vraag een demo aan en bekijk hoe TuinDesk projectinformatie bundelt, open acties zichtbaar houdt en helpt om documenten sneller af te ronden.